Корпоративный портал для компании, единое окно вместо хаоса из почты, чатов и Excel

Корпоративный портал — это внутренняя цифровая платформа, которая собирает в одном интерфейсе всё, что нужно сотруднику для работы: документы, задачи, коммуникации, заявки, согласования и доступ к внешним системам.

Главная идея корпоративного портала https://promo.inspider.org/solutions/korporativny-portal/ — убрать разрозненные инструменты, где данные живут в почтовых нитках, мессенджерах, общих папках и головах конкретных людей, и перенести их в единое контролируемое пространство.

Решение основных задач: от доступа к информации до геймификации

Первая задача, которую решает портал, — поиск информации. Без единой системы сотрудник тратит время на поиск нужного регламента, приказа или шаблона документа. В компаниях с сотнями и тысячами людей это превращается в колоссальные потери. Портал с единой базой знаний и полнотекстовым поиском сокращает время на поиск до 2 минут. Документы больше не «живут» на компьютере уволившегося руководителя отдела: они хранятся в структурированном виде, с контролем версий, с понятными правами на чтение и редактирование.

Вторая задача — автоматизация рутинных согласований и заявок. Без портала заявление на отпуск проходит через руки сотрудника, его руководителя, HR и бухгалтерии — каждый шаг сопровождается перепиской, распечаткой, подписью и передачей бумажки. В среднем это занимает два рабочих дня. На портале сотрудник заполняет электронную форму, система сама маршрутизирует её по цепочке согласующих, контролирует сроки и уведомляет о статусе.

Заявка проходит за 15 минут. Аналогично работают заявки на командировки, закупки оборудования, выдачу доступов, справки 2НДФЛ и прочие типовые обращения. Бухгалтерия, HR и IT вместо обработки заявок вручную занимаются реальной работой, а сотрудник получает результат в день обращения.

Третий блок — внутренние коммуникации и корпоративная культура. В распределённых командах, где сотрудники сидят в разных городах или работают удалённо, теряется ощущение принадлежности к компании. Портал решает это через живую ленту новостей, внутреннюю соцсеть с благодарностями и достижениями, опросы, голосования, корпоративные мероприятия и геймификацию.