Как подобрать систему тестирования персонала под задачи компании
Аттестация по охране труда, проверка знаний после обучения и отбор кандидатов на вакансию — у каждой из этих задач свои требования к системе тестирования. Отдел кадров, который подбирает программу для создания тестов https://indigotech.ru/ и проведения аттестаций, сначала выясняет три вещи: где будут храниться результаты, сколько человек пройдут проверку одновременно и с каких устройств они будут отвечать.
Где разместить систему и данные
Если тесты содержат служебную информацию или персональные данные, организации подходит вариант с установкой на собственный сервер. Тогда результаты аттестаций остаются в базе компании, а экзамен можно провести даже в изолированной сети без выхода в интернет. Госучреждения и школы перед закупкой проверяют, включён ли продукт в реестр российского ПО и работает ли он на Astra Linux, РЕД ОС или ALT Linux.
Облачный вариант выбирают компании, у которых сотрудники работают в разных городах или нет собственного сервера. В обоих случаях IT-отдел заранее оценивает пиковую нагрузку: на экзамен по промышленной безопасности в крупном холдинге за одно утро могут зайти сотни людей.
Что нужно администратору и участнику
Администратор работает с банком вопросов, назначает задания группам и разбирает итоги. Ему пригодятся:
- разные типы вопросов: выбор одного или нескольких ответов, сопоставление, ввод числа или слова;
- случайная выборка из банка, чтобы соседи по аудитории получали разные варианты;
- отчёты с выгрузкой в Excel, Word или PDF;
- интеграция с Active Directory и 1С, чтобы не создавать учётные записи вручную.
Участник открывает тест в обычном браузере без установки программ — с компьютера, планшета или смартфона. Для дистанционных экзаменов нужна поддержка прокторинга — контроля за ходом теста: система записывает изображение с веб-камеры и экран участника.
Перед покупкой лицензии кадровая служба проводит пробную аттестацию в одном отделе на демоверсии. Если пробное тестирование прошло без технических сбоев, система выдержала нагрузку, а отчёт стал понятен руководителю отдела без пояснений, её внедряют во всей компании.